Le président remet aux membres de la commission le support écrit contenant l’estimation du coût des prestations. Les membres de la commission paraphent toutes les pages dudit support.
Il annonce les journaux, les références de publication au portail des marchés publics et, le cas échéant, les autres supports dans lesquels l’avis d’appel d’offres a été publié.Il demande ensuite aux membres de la commission de formuler leurs réserves ou observations sur les vices éventuels qui entachent la procédure ; puis procède à l’ouverture des plis des concurrents et vérifie l’existence des enveloppes prévues. Le président ouvre ensuite l’enveloppe portant la mention «dossiers administratif et technique» et annonce, à haute voix, les pièces contenues dans chaque dossier et dresse un état des pièces fournies par chaque concurrent.